Bei der Beendigung ihres Studiums werden die Inhaber von Benutzungsberechtigungen für Rechnersysteme des Informatik-CIP-Pools durch eine E-Mail auf die bevorstehende Sperrung ihrer Berechtigung hingewiesen. Nach Ablauf eines Monats wird die Benutzungsberechtigung gesperrt. Der Benutzer wird beim Login abgewiesen und erhält eine Meldung, die ihn über den Ablauf seiner Berechtigung informiert. Weitere drei Monate später wird die Berechtigung sowie die unter dieser Berechtigung gespeicherten Daten gelöscht. Ab diesem Zeitpunkt besteht kein Anrecht mehr auf Wiederherstellung der gelöschten Daten. Bis zur endgültigen Löschung der Daten kann der Benutzer auf sie über FTP zugreifen.
Eine Verlängerung der Benutzerberechtigung über das Studiumsende hinaus kann in begründeten Einzelfällen gestattet werden. Anträge dazu sind an Herrn Dr. Linster, IMMD IV, Raum 0.055, Tel. 7280, E-Mail-Adresse linster@informatik.uni-erlangen.de zu stellen.
Für ehemalige Studenten besteht die Möglichkeit, sich mit neuer E-Mail-Adresse und WWW-Homepage in einer WWW-Seite des Informatik-CIP-Pools eintragen zu lassen. Außerdem kann eine automatische Weiterleitung von E-Mails an die ausgelaufene Adresse zu einer neuen E-Mail-Adresse realisiert werden. Die Pflege dieser Daten erfolgt durch den Webmaster, der als problems@cip.informatik.uni-erlangen.de erreichbar ist.
Alle angebotenen Dienste können jederzeit gelöscht werden. Ein Anspruch auf die Nutzung dieser Möglichkeiten besteht nicht.